公共信息网页附上一张复杂表格时,编辑常会在表题下再写几句话。这里的“摘要”究竟需要交代什么?W3C WAI的Tables教程将summary解释为表中数据的组织说明,帮助读者了解某种内容可以在哪一行或哪一列找到。[1] 它首先提供的是阅读路线,而不是用更短的文字重写全部结果。
同一教程将caption比作表的标题:它帮助用户识别表格、了解表格主题,并决定是否继续阅读。示例用Concerts说明表里是音乐会信息,而不是其他活动。[1] 因而,表题回答“这是什么表”,并不需要提前把每个日期、活动名称和地点都列一遍。原文在讨论读屏导航时也强调了表题的识别作用,本文没有实施或测试任何辅助技术。
组织说明回答另一个问题。教程的复杂住宿表同时涉及地点、住宿规模、房型及可用数量;其文字说明指出,第一列交代地点与住宿规模,其余列提供房型与数量。[1] 读者由此知道不同信息在表里的位置。这份说明没有直接宣布哪座城市房源最多,也没有代替读者完成不同房型的数量比较。本文采用的是示例旁的连续文字,不读取表格单元格数值。
这个区别可以用一个明确自拟的社区活动表来说明。假定第一列是场馆,后面几列按月份排列,“第一列列场馆,其余列按月份列活动场次”是在解释组织;“某场馆活动最多”则是在表达比较结论。前一句即使准确,也不会自动证明后一句,后一句仍需要对应数据。这不是已经存在的社区统计,只用来区分两种信息任务。
如果标题和摘要都只写“各场馆活动情况”,主题出现了两遍,行列怎样对应仍未得到说明。WAI明确说,同时提供caption与summary时,摘要不应重复表题已有的信息;摘要通常针对复杂表格才有必要。[1] 因此,组织说明不应成为每张简单表格前固定添加的一段套话,它需要解决这张表实际存在的阅读困难。
对内容编辑而言,可以先准确说出表格主题,再判断地点、时间、分组或层级之间是否有需要解释的组织关系。这里讨论的是公开信息如何被表达,不是HTML或ARIA实现方案,也不据此认定整页符合某项标准。来源标注更新于2019年7月27日,首次发布日期未确认。保留表题、组织说明与数据结论的分工,能避免把一段名为摘要的文字写成没有证据的结果判断。
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